ፖሊሲዎች
ፖሊሲዎች
ከቨርጂኒያ ካውንስል የሴቶች ምክር ቤት መዝገብ ለመጠየቅ ወደሚከተለው አድራሻ መምራት ይችላሉ
Gloria Senecal፣ የቦርድ አስተዳደር ዳይሬክተር
1111 E. Broad Street
Richmond, Virginia 23219
ኢሜይል ፡ women@governor.virginia.gov
በተጨማሪም የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA)ን በተመለከተ ለሚነሱ ጥያቄዎች መልስ ለመስጠት ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል፡ foiacouncil@dls.virginia.gov ወይም በስልክ በ (804) 225-3056 ወይም [ከክፍያ ነፃ] በ 1-866-448-4100 ማግኘት ይቻላል።
በቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ መሰረት የቨርጂኒያ ካውንስል በሴቶች ላይ ያለው የጠያቂዎች መብቶች እና ሀላፊነቶች
የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA)፣ የሚገኘው በ§ 2 ነው። 2-3700 እና. ተከታይ የቨርጂኒያ ኮድ፣ የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝብ አካላት፣ በህዝብ ባለስልጣናት እና በህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል።
የሕዝብ መዝገብ ማንኛውም ዓይነት ጽሑፍ ወይም ቀረጻ - ምንም ይሁን ምን የወረቀት መዝገብ፣ የኤሌክትሮኒክስ ፋይል፣ የድምጽ ወይም የቪዲዮ ቀረጻ፣ ወይም ማንኛውም ሌላ ቅርጽ - የተዘጋጀ ወይም በባለቤትነት የተያዘ፣ ወይም በሕዝብ አካል ወይም ባለሥልጣናቱ፣ በሠራተኞቻቸው ወይም በተወካዮቹ በሕዝብ ንግድ ግብይት ውስጥ የሚገኝ። ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ይታሰባል፣ እና ሊታገዱ የሚችሉት የተወሰነ፣ በህግ የተደነገገው ነጻ ከወጣ ብቻ ነው።
የFOIA ፖሊሲ እንደሚገልጸው፣ የFOIA ዓላማ በሁሉም ሰዎች ዘንድ በመንግሥት እንቅስቃሴዎች ዙሪያ ያለውን ግንዛቤ ለማሳደግ ነው። ይህንን ፖሊሲ ከማራመድ አንፃር FOIA ሁሉም ሕጎች ለተደራሽነት በሚያመዝን መልኩ ሰፋ ተደርገው እንዲተረጎሙ እና የሕዝብ መዝገቦች እንዲከለከሉ ሊያደርጉ የሚችሉ ማንኛቸውም ልዩ ሁኔታዎች ጠበብ ተደርገው እንዲተረጎሙ ይጠይቃል።
የእርስዎ የFOIA መብቶች
የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
- ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
- የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ FOIA እንዲከበር ለመጠየቅ በዲስትሪክት ወይም ሰርኪዩት ኮርት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።
ከቨርጂኒያ ካውንስል የሴቶች መዛግብት ጥያቄ ማቅረብ
- መዝገቦችን ለማግኘት በአሜሪካ ፖስታ አገልግሎት፣ በፋክስ፣ በኢሜይል፣ በአካል ወይም በስልክ ጥያቄ ማቅረብ ይችላሉ። FOIA የሚያቀርቡት ጥያቄ በጽሑፍ እንዲሆን የማያስገድድ ሲሆን፣ በFOIA መሠረት መዝገቦችን ለማግኘት ጥያቄ እያቀረቡ መሆኑን አፍ አውጥተው መናገርም አይጠበቅብዎትም።
- ከተግባራዊ አመለካከት አንፃር ጥያቄዎን በጽሑፍ ማቅረብ ለእርስዎ እና ጥያቄዎን ለሚቀበለው ሰው ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ይህ ለጥያቄዎ መዝገብ መፍጠር እንዲችሉ ዕድል ይሰጥዎታል። በተጨማሪም እርስዎ እየጠየቁ ያሉትን መዝገቦች በተመለከተ አስተማማኝ መግለጫ የሚሰጠን በመሆኑ በቃል በቀረበ ጥያቄ የሚፈጠሩ አለመግባባቶችን ያስቀራል። ሆኖም ግን እርስዎ የFOIA ጥያቄዎን በጽሑፍ ላለማስገባት ቢመርጡም ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠት መቆጠብ አንችልም።
- ጥያቄዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች በ"ምክንያታዊ ልዩነት" መለየት አለበት። ይህ የተለመደ አስተሳሰብ ደረጃ ነው። እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገብ መጠን ወይም ቁጥር አይመለከትም ወይም DOE ; በምትኩ፣ የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይተን እንድናገኝ በበቂ ሁኔታ መለየትን ይጠይቃል።
- ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; ስለ ቨርጂኒያ ካውንስል የሴቶች ሥራ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ DOE ፣ ወይም የቨርጂኒያ የሴቶች ምክር ቤት DOE መዝገብ እንዲፈጥር DOE ።
- የቨርጂኒያ ካውንስል የሴቶች ምክር ቤት በመደበኛው የስራ ሂደት በሚጠቀምበት በማንኛውም አይነት የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ።
- ለምሳሌ፣ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቁ ከሆነ፣ መዝገቦቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ በኢሜል ወይም በኮምፒዩተር ዲስክ ለመቀበል ወይም የእነዚያን መዝገቦች የታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ።
- ስለጥያቄዎ ጥያቄዎች ካሉን፣ እባክዎ የሚፈልጉትን የመመዝገቢያ አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ ከሰራተኞች ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦች እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ የእርስዎን ጥያቄ ከእርስዎ ጋር መነጋገር ሊያስፈልገን ይችላል።
ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የቨርጂኒያ ካውንስል የሴቶች ሀላፊነቶች
- የቨርጂኒያ የሴቶች ምክር ቤት ጥያቄዎን በመቀበል በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀን ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን DOE ።
- ከቨርጂኒያ ካውንስል የሴቶች ምክር ቤት ለህዝብ መዝገብ ያቀረቡት ጥያቄ አግባብነት የለውም፣ እና ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ ልንጠይቅዎት አንችልም። FOIA DOE ግን የቨርጂኒያ የሴቶች ምክር ቤት ስምዎን እና ህጋዊ አድራሻዎን እንዲያቀርቡ ይጠይቅዎታል።
- FOIA በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ የቨርጂኒያ የሴቶች ምክር ቤት ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይጠይቃል።
- እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ሙሉ በሙሉ እናቀርብልዎታለን።
- እርስዎ የጠየቋቸው መዝገቦች በሙሉ ለልዩ ሕጋዊ ሁኔታ ተገዥ በመሆናቸው የጠየቋቸውን መዝገቦች በሙሉ ልናቀርብልዎት አንችልም። ሁሉም መዝገቦች ለእርስዎ የማይቀርቡ ከሆነ ይህንን በጽሑፍ ምላሽ ልናሳውቅዎት ይገባል። ይህ ጽሑፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርዕሰ ጉዳይ ማሳየት ያለበት ሲሆን፣ መዝገቦቹን ለመከልከል ያስቻለንን የVirginia ሕግ ትክክለኛ ክፍል መግለጽም አለበት።
- እርስዎ የጠየቋቸውን አንዳንድ መዝገቦች እናቀርባለን ነገር ግን ሌሎች መዝገቦችን እንከለክላለን። ርዕሰ ጉዳዩ በከፊል ብቻ በልዩ ሁኔታ የሚታይ ከሆነ መላውን መዝገብ መከልከል አንችልም። በዚያ ሁኔታ ውስጥ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል ማጣራት ያለብን ሲሆን፣ የቀረውን መዝገብ ግን ለእርስዎ ማቅረብ ይኖርብናል። የተጠየቁት መዝገቦች በከፊል እንዲከለከሉ የሚፈቅደውን የVirginia ሕግ ንዑስ ክፍል የሚጠቅስ የጽሑፍ ምላሽ ለርስዎ ማቅረብ አለብን።
- በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ የቨርጂኒያ የሴቶች ምክር ቤት ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የማይቻል ከሆነ፣ ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉትን ሁኔታዎች በማብራራት ይህንን በጽሁፍ መግለጽ አለብን። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናትን ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል።
- በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት ስለ ምርቱ ወይም መዝገቦቹ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል።
ወጪዎች
- ከቨርጂኒያ የሴቶች ምክር ቤት ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት ወይም ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ይጨምራል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም።
- ለእርስዎ ጥያቄ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ ሊፈጅ እንደሚችል ከገመትን ጥያቄዎን በመመልከት ከመቀጠላችን በፊት የተሰላውን መጠን የማይበልጥ ተቀማጭ ክፍያ እንዲያስገቡ ልንጠይቅዎት እንችላለን። ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የተቀመጠልን የአምስት ቀናት ገደብ ተቀማጭ ክፍያ እንዲገባ በጠየቅንበት እና እርስዎ ምላሽ በሰጡበት ሰዓት መካከል ያለውን ጊዜ አያካትትም።
- እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚጠየቀውን ክፍያ በቅድምያ እንድናሰላ መጠየቅ ይችላሉ። ይህም ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድመው እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተሰላውን ወጪ ለመቀነስ ጥያቄዎን እንዲያስተካክሉ ዕድል ይሰጥዎታል።
- ካለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ ለአዲሱ የFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት የቨርጂኒያ የሴቶች ምክር ቤት ያለፈው ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።
የሕዝብ አካል የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከሚያወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክፍያዎችን ሊያደርግ ይችላል። ማንኛውም የመንግስት አካል የመንግስት አካልን አጠቃላይ ንግድ መዝገቦችን ከመፍጠር ወይም ከማቆየት ጋር የተያያዙ አጠቃላይ ወጪዎችን ለማካካስ ከውጪ፣ ከመካከለኛ ወይም ከትርፍ ክፍያ ወይም ወጭ መጣል የለበትም። በመንግስት አካል የሚከፈል ማንኛውም የማባዛት ክፍያ ከትክክለኛው የማባዛት ዋጋ መብለጥ የለበትም። በ§ 2 ንኡስ አንቀጽ F ላይ በተገለጸው መሠረት ሁሉም የተጠየቁ መዝገቦችን የማቅረብ ክፍያዎች በዜጋው ጥያቄ መሠረት አስቀድመው ይገመታሉ። 2-3704 የቨርጂኒያ ህግ።
በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ልዩ ሁኔታዎች
የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን እንዲከለክል ይፈቅዳል። የቨርጂኒያ የሴቶች ምክር ቤት ለሚከተሉት ነፃነቶች ተገዢ የሆኑ መዝገቦችን በብዛት ይይዛል።
- የሰው መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (1) የቨርጂኒያ ህግ)
- ለጠበቃ-ደንበኛ መብት የሚገዙ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (2)) ወይም የጠበቃ ስራ ምርት (§ 2.2-3705.1 (3)
- የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ (§ 2.2-3705.1 (6)
- ኮንትራት ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ስለመስጠት የተመዘገቡ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (12)